Quy định chuẩn AC_RG002
Bắt buộc cho hồ sơ thanh toán
Thứ tự 7 Loại Chứng từ Trong 1 File PDF Chuẩn
File hồ sơ gửi thanh toán phải sắp xếp chính xác theo thứ tự từ Bước 1 đến Bước 7 bên dưới:
Lưu ý nghiệp vụ đặc biệt khi nộp hồ sơ thanh toán:
- Hóa đơn phải đi kèm bảng tra cứu thông báo phát hành ngay sau hóa đơn đó: HĐ 1 ➔ Tra cứu HĐ 1 ➔ HĐ 2 ➔ Tra cứu HĐ 2 (sắp xếp theo ngày tăng dần).
- Hợp đồng, Biên bản nghiệm thu và thanh lý bắt buộc phải có đầy đủ chữ ký 2 bên và con dấu pháp nhân hợp lệ.
- Bảng báo giá cạnh tranh: Bắt buộc tối thiểu 03 báo giá độc lập với các gói chỉ định thầu/mua sắm vượt hạn mức.